Depunerea ofertei online pe SEAP — ghid tehnic
Depunerea ofertei pe SEAP pare simplă, dar erorile tehnice de ultimă oră pot costa câștigarea unui contract. Urmați acest ghid pentru a depune oferta corect, cu timp suficient pentru a rezolva orice problemă.
1. Pregătirea documentelor pentru upload
Toate documentele trebuie semnate electronic cu semnătura calificată înainte de upload. Formatul acceptat este PDF semnat (nu Word sau Excel nesemnat). Asigurați-vă că semnătura electronică este validă și nu expirată. Verificați limita de dimensiune a fișierelor — SEAP acceptă de regulă maxim 50–100 MB per fișier.
Comprimați fișierele PDF mari înainte de upload (Adobe Acrobat sau tool-uri online). Documentele cu imagini scanate neoptimizate pot fi de 10× mai mari decât e necesar.
2. Structura arhivei de documente
Organizați documentele conform instrucțiunilor din fișa de date: Dosar 1 — Documente de calificare (DUAE, certificat înregistrare, certificate fiscale). Dosar 2 — Propunere tehnică. Dosar 3 — Propunere financiară. Unele autorități solicită o singură arhivă ZIP, altele permit upload separat pe fiecare secțiune.
3. Procesul de upload în SEAP
Accesați procedura în SEAP → secțiunea "Ofertare" → "Depune ofertă". Încărcați documentele pe secțiunile solicitate, verificați că toate fișierele au apărut corect, completați orice câmpuri obligatorii din formularul electronic și dați "Submit" / "Depune oferta". Salvați confirmarea de depunere (numărul de confirmare și timestamp-ul).
Depuneți oferta cu cel puțin 2–3 ore înainte de termenul limită. Sesiunile SEAP pot expira, conexiunile pot fi lente la ore de vârf, și orice problemă tehnică rezolvată în ultimul minut vă poate lăsa fără ofertă.
4. Ce faci dacă SEAP are probleme tehnice
Dacă platforma SEAP este indisponibilă sau prezintă erori înainte de termenul limită, contactați AADR helpdesk ([email protected] sau telefon) și documentați problema cu screenshots marcate cu ora. Dacă problema este dovedită a fi de partea SEAP, autoritatea contractantă poate prelungi termenul prin erată.
5. Verificarea ofertei după depunere
După depunere, verificați în SEAP că statusul ofertei este "Depusă" și nu "Draft" sau "Eroare". Descărcați confirmarea de depunere și arhivați-o. Verificați că toate documentele sunt vizibile și complete în interfața autorității. Orice eroare trebuie remediată prin retragere și redepunere ÎNAINTE de termenul limită.
Ți-a fost util acest material?
Evaluarea ta ajută alți profesioniști să găsească conținut relevant.
Acest articol ți-a fost util?
Nu rata articolele SEAP Navigator
Adaugă-ne la sursele tale preferate pentru a vedea mai ușor noutățile despre achiziții publice în Google.
Aplică ce ai învățat
Pune în practică aceste informații direct pe platforma SEAP Navigator AI.