10 greșeli care duc la descalificarea ofertei tale
Statisticile CNSC arată că o parte semnificativă din ofertele depuse în SEAP sunt descalificate din motive tehnice sau administrative, nu din lipsă de competență sau preț necompetitiv. Evitând cele 10 greșeli de mai jos, crești semnificativ rata de succes.
1. DUAE incomplet sau incorect completat
Greșeala #1 în procent. Fie că sunt omise secțiuni, fie că datele din DUAE nu corespund cu documentele justificative, fie că DUAE nu a fost semnat electronic, rezultatul este descalificarea. Alocați timp suficient completării DUAE și verificați-l de două ori.
Creați un template DUAE cu datele constante ale firmei (înregistrare, cifre de afaceri, certificări) și actualizați-l pentru fiecare procedură în loc să îl completați de zero.
2. Documente nesemnate sau semnate greșit
Toate documentele din ofertă trebuie semnate electronic calificat de reprezentantul legal sau de împuternicitul cu procură valabilă. Semnătura unui angajat fără procură sau semnătura digitală expirată duc la descalificarea întregii oferte.
3. Depășirea termenului de depunere
SEAP respinge automat orice ofertă depusă după termenul limită, indiferent de motiv. Problemele de conexiune, SEAP lent sau fișiere de upload mari nu sunt scuze acceptate. Depuneți cu minimum 2 ore înainte de termen.
4. Propunere tehnică care nu acoperă toate cerințele
Omiterea unui singur punct din caietul de sarcini poate duce la declararea ofertei ca neconformă. Utilizați un checklist cu toate cerințele din caietul de sarcini și bifați fiecare punct înainte de depunere.
5. Garanția de participare constituită greșit
Garanția de participare neconformă (instrument greșit, valabilitate insuficientă, sumă incorectă, scrisoare de garanție neautentificată) duce la descalificare. Verificați datele exacte din fișa de date: cuantumul, valabilitatea, instrumentele acceptate.
6. Cifra de afaceri sau experiența similară subdeclarate în DUAE
Valorile din DUAE care nu ating pragul minim solicitat duc la descalificare înainte ca oferta tehnică să fie citită. Verificați că datele declarate corespund documentelor contabile și certificatelor de bună execuție pe care le aveți disponibile.
7. Propunere financiară cu TVA inclus când trebuia exclus
Prețul din oferta financiară trebuie exprimat fără TVA dacă fișa de date nu prevede altfel. O ofertă cu TVA inclus poate părea cu 19% mai scumpă sau poate fie considerată neconformă dacă autoritatea nu poate face corectia.
8. Documente expirate (certificate fiscale, autorizații)
Certificatele fiscale au valabilitate de 30–60 de zile de la emitere. Autorizațiile profesionale pot expira. Verificați datele de valabilitate ale tuturor documentelor incluse în ofertă și reînnoiți-le dacă este necesar.
9. Ofertă pentru un lot în proceduri multi-lot când ai restricții
În procedurile cu mai multe loturi, verificați restricțiile impuse: numărul maxim de loturi per ofertant, combinațiile interzise de loturi, cerințele cumulative de calificare. Depunerea ofertei pentru o combinație interzisă duce la respingerea tuturor loturilor ofertate.
10. Ignorarea clarificărilor publicate de autoritate
Autoritățile publică uneori clarificări sau erate care modifică substanțial documentele de atribuire. Dacă nu monitorizați procedura în SEAP până la termenul de depunere, puteți depune o ofertă bazată pe cerințe depășite.
Înregistrați-vă ca "participant interesat" în SEAP pentru fiecare procedură la care intenționați să ofertați — veți primi notificări automate pentru orice clarificare sau erată publicată.
Ți-a fost util acest material?
Evaluarea ta ajută alți profesioniști să găsească conținut relevant.
Acest articol ți-a fost util?
Nu rata articolele SEAP Navigator
Adaugă-ne la sursele tale preferate pentru a vedea mai ușor noutățile despre achiziții publice în Google.
Aplică ce ai învățat
Pune în practică aceste informații direct pe platforma SEAP Navigator AI.