Aplicatii informatice pentru Managementul electronic al documentelor, al fluxurilor de lucru si arhivare electronica

- Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SICAP, la sectiunea Intrebari din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita, in conformitate cu prevederile art. 78 alin.(1) din Legea nr. 99/2016 actualizata. Raspunsul la solicitarile de clarificari privind documentatia de atribuire va fi incarcat si publicat in mod consolidat, in SICAP- sectiunea Lista clarificari, notificari si decizii din cadrul anuntului de participare simplificat, cu 5 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor sau solicitarilor de participare. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificari privind ofertele depuse, in SICAP la sectiunea Intrebari. Ofertantii vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP, la sectiunea Intrebari, integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte, semnate cu semnatura electronica EXTINSA. - În situația în care, in urma stabilirii clasamentului final conform criteriului de atribuire, comisia de evaluare constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, entitatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SICAP (la sectiunea Intrebari/ Solicitari de clarificare), in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin preturi noi (reofertare). - Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare simplificat, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.