Concesionarea serviciilor de organizare a evenimentelor „Târgul de Crăciun” și „Târgul de Paște” desfășurate în Piața Cetății, din municipiul Alba Iulia

Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale: Motive excludere privind situația operatorului economic: Incalcarea obligatiilor In domeniul legislatiei muncii Cerința 1 Municipiul Alba Iulia va exclude în orice moment al procedurii de atribuire a contractului de concesiune, orice operator economic care se afla în una din situaţiile prevăzute la art.79, 80, 81 din Legea 100/2016 privind concesiunile de lucrări şi concesiunile de servicii. Motivele de excludere vor fi aplicate şi în cazul asociaţilor/ subcontractanţilor/terţilor susţinători, după caz. Modalitatea de indeplinire: Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț sustinator, dupa caz), va prezenta odata cu oferta, atat declaratiile pe propria raspundere (Formularele F6,F7 și F8) privind neincadrarea in prevederile art.79, 80, 81 din Legea nr.100/2016, cat si, daca este cazul, angajamentul ferm al tertului sustinator insotit de documente din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau asociere, daca este cazul. Se vor atasa documente justificative, in susţinerea celor declarate, precum și documente considerate edificatoare din acest punct de vedere în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea declaraţiilor mai sus solicitate, pot fi: 1.certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; 2.cazierul judiciar al operatorului economic si al persoanelor fizice sau juridice imputernicite, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv sau orice alte documente considerate edificatoare din acest punct de vedere (în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit); 3.dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.80 alin. (4), art.81 alin.(2), art.84 din Legea 100/2016 privind concesiunile de lucrări şi concesiunile de servicii; 4.alte documente edificatoare, dupa caz echivalente, emise de autorități competente din țara respectivă. În cazul în care în țara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul/asociatul/terțul susținător nu se emit documente de natura celor mentionate anterior, sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art.79, 80 și 81 din Legea nr.100/2016, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declarația pe propria raspundere, o declarație autentică data în fata unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Documentele de mai sus pot fi prezentate în oricare dintre formele: original/copie legalizată/copie lizibila cu mențiunea ”conform cu originalul”, iar documentele emise în altă limbă vor fi insoțite de traducerea autorizată în limba română. Autoritatea contractantă va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 79, 80 si 81 din Legea 100/2016 in legatura cu subcontractantii propusi. În cazul in care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea dispozitiilor art.96, alin.(2) din Legea 100/2016, autoritatea contractanta va solicita ofertantului sa inlocuiasca subcontractantul in legătură cu care a rezultat în urma verificării că se află în această situație. Autoritatea contractanta va verifica daca tertul sustinator nu se incadreaza in motivele de excludere prevazute la art.79, 80 si 81 din Legea 100/2016. Daca tertul se incadreaza in unul din motivele de excludere, cu aplicarea dispozitiilor art.78, alin.(2) din Legea 100/2016, autoritatea contractanta va solicita, o singura data, ca operatorul economic sa inlocuiasca tertul sustinator. Ofertantii, ofertantii asociati, subcontractantii si tertii sustinatori nu trebuie sa se afle in situatiile potential-generatoare de conflict de interese sau in situatii care ar putea duce la aparitia unui conflict de interese prevazute de art.43 și 44 din Legea 100/2016, se va prezenta declaratia privind neincadrarea in prevederile art 44 din Legea 100/2016- Formular F5. Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achizitii publice Evitarea conflictului de interese: Ofertanții, asociații, terţi susținători si subcontractanții nu trebuie sa se regăsească in situaţiile prevăzute la art. 43 si 44 din Legea nr.100/2016 privind concesiunile de lucrări si concesiunile de servicii; Dacă un grup de operatori economici depune ofertă comună, aceste cerințe trebuie îndeplinite de fiecare membru al asocierii. Nedepunerea odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/ subcontractant/terț susținător) a Declarației pe propria răspundere privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 43-44 din Legea nr. 100/2016 privind concesiunile de lucrări si concesiunile de servicii, atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței Se va completa Declarația privind conflictul de interese conform art. 44 din Legea 100/2016 privind concesiunile de lucrări si concesiunile de servicii pentru ofertant, asociat, subcontractant si terț. Pentru determinarea situațiilor de conflict de interese se indică în anunțul de concesiune și în fișa de date a concesiunii identitatea persoanelor cu funcții de decizie la nivelul autorității contractante cu privire la acestă procedură și identitatea persoanelor care furnizează serviciile auxiliare achiziției. Se va utiliza Formularul F5 - Declaraţia privind evitarea conflictului de interese Persoanele care dețin funcții de decizie din cadrul autorităţii contractante: GABRIEL CODRU PLEȘA – primar, ADINA CRISTINA TOMA – viceprimar, MARIUS FILIMON – viceprimar, IOAN LUCIAN MORGOVAN - administrator public, MARIA- ALINA PETEAN – director executiv, ILEANA SIMONA FIȚ – director executiv, CLAUDIA OANA CÂNȚA – șef serviciu, DANIEL TRAIAN STAN – director executiv, COSMIN BUZGURE - șef serviciu, GEORGETA CAMELIA RANGHET – secretar municipiu, ALEXANDRU IOAN DAMIAN – arhitect șef; CRINA DUMITRESCU - director executiv, GHEORGHE EDVEȘ - șef serviciu; MAGDA FLORIN MIHAI – șef serviciu, ROMAN ROBERT - manager Criterii selecție privind capacitatea de a corespunde cerințelor: Înregistrare într-un registru comercial Modalitate de îndeplinire Cerința şi aplicabilitatea în cadrul procedurii: Ofertanții vor prezenta odată cu Oferta: 1. pentru persoanele juridice române: se va solicita certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă tribunalul teritorial din care să rezulte: denumirea completă, sediul social și punctul/punctele de lucru, starea firmei, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/ domeniile de activitate secundare autorizat/e al/e ofertantului și corespondența acestora cu obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondență în codul/codurile CAEN autorizate din certificatul constatator prezentat de ofertant. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale / actuale / valide la data prezentării acestuia. 2. pentru persoanele juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislația din țara de rezidență a operatorului economic și se vor prezenta în original/copie legalizată, însoțite de o traducere legal autorizată în limba română; și în cazul persoanelor fizice / juridice străine, obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în domeniul/domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate, iar informațiile conținute în acestea trebuie să fie reale/actuale/ valide, la data prezentării lor. Autoritatea contractanta îşi rezerva dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc, înainte de transmiterea comunicării privind rezultatul procedurii de atribuire, sa prezinte pentru conformitate documentul in original.

Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să își mențină oferta : 60 zile de la data limita de depunere a ofertelor. 1.Pentru vizualizarea documentelor atasate, operatorii economici trebuie sa dețină un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic. 2.Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta numai până la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor in anunţul de concesionare. 3.Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări, sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire, cu respectarea termenului limită precizat de autoritatea contractantă, respectiv nu mai târziu de 9 zile înainte de termenul limita stabilit pentru primirea ofertelor. Clarificările depuse după acest termen nu vor mai fi luate in considerare. Autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare /informaţii suplimentare, in cea de-a 5-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru primirea ofertelor, in măsura in care acestea vor fi adresate cu cel puţin 9 zile înainte de termenul limita stabilit pentru primirea ofertelor. 4.Solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentație de atribuire, se vor transmite prin mail: [email protected] , sau depuse la sediul autorităţii contractante, iar răspunsurile la acestea vor fi transmise prin SEAP, elaborate in cadrul unui raspuns consolidat, care va fi atașat anunţului de concesionare. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: - Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legătură cu oferta prin utilizarea mijloacelor existente de comunicare (de ex.: email ), motiv pentru care in cadrul ofertei se va menţiona inclusiv adresa de e-mail care va fi utilizata in acest scop. - Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul mijloacelor existente de comunicare (de ex.: email, sau depuse la sediul autorităţii contractante, ) 5. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, Autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare, iar oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. 6.Cerintele tehnice definite la nivelul anunţului de concesionare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producţie/metoda specifica de fabricaţie/ prestare/ executie, vor fi înţelese ca fiind însoţite de menţiunea ”sau echivalent”.