Incheirea unui acord cadru de furnizare piese de schimb şi subansamble necesare efectuării mentenantei la vehiculele militare VAMTAC

Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale: Motive excludere privind situația operatorului economic: Pentru loturile: 1,2 Incalcarea obligatiilor In domeniul legislatiei sociale Cerinta de calificare: Candidatii vor face dovada ca nu se incadreaza in niciuna din situatiile stipulate la art. 150,art.155 si art.156 din OUG 114/2011 Documente solicitate: 1. Declaraţie pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 150 din O.u.G. nr. 114/2011 - Secţiunea Formulare Etapa I-a - Formular nr. 7, care va fi prezentată şi de subcontractanţi, dacă este cazul, iar în cazul unei asocieri de către toţi membrii asocierii; Precizam ca persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, prin raportare la implicarea in procesul de achizitie publica, sunt NICOLAU Marin, DINCA Sergiu Cristin, CIOBANU Mădălina, CIORĂNESCU Traian; ISTRATESCU George, BORBOANA Eugen Matei, PATRU Alexandra Ramona, TUDOROIU Alexandru Andrei, APOSTOLESCU Răducu Marian, BARBU Tiberiu Constantin, IOAN Romulus. 2. Declaraţie pe proprie răspundere privind neîncadrarea în dispoziţiile art. 155 din O.U.G nr. 114/2011: Secţiunea Formulare Etapa I-a - Formular nr. 4, care va fi prezentată şi de terţul susţinător (economic/financiar şi tehnic/profesional), dacă este cazul, iar în cazul unei asocieri de către toţi membrii asocierii; 3. Declaraţie pe proprie răspundere privind neîncadrarea în dispoziţiile art. 156 din O.U.G nr. 114/2011: Secţiunea Formulare Etapa I-a - Formular nr. 5, care va fi prezentată şi de terţul susţinător (economic/financiar şi tehnic/profesional), dacă este cazul, iar în cazul unei asocieri de către toţi membrii asocierii; 4. Certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale, precum si a contributiei pentru asigurarile sociale de stat, din care sa reiasa ca, la nivelul lunii anterioare celi in care depunecandidatura, candidatul nu are datorii scadente, astfel: a) pentru persoanele juridice romane: -certificat eliberat de Administratia Finantelor Publice din care sa rezulte ca operatorul economic nu are datorii catre bugetul de stat pentru luna anterioara celei in care se depun candidaturile. In cazul unei asocieri, documentul va fi prezentat de catre toti membrii asocierii. -certificat eliberat de Autoritatile Publice Locale , din care sa rezulte ca operatul economic nu are datorii catre bugetul local pentru luna anterioara celei in care se depun candidaturile. In cazul unei asocieri, documentul va fi prezentat de catre toti membrii asocierii. b) pentru persoanele juridice straine: -operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demostrarea faptului ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu cerintele solicitate de autoriatea contractanta, eliberate de autoritatile competenete ale tarii de origine ( cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente).Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Daca in tara de resedinta nu se eliberează certificatele fiscale solicitate operatorul economic va depune o declaraţie autentica data in fata unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competenta in acest sens din care sa reiasa ca la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita pentru depunerea candidaturilor, canditatul nu are datorii scadente. Candidatii care prezintă certificate fiscale cu datorii neeşalonate sau fără compensări vor fi excluşi din procedura pentru încheierea acordului cadru. În măsura în care operatorii economici prezintă înlesniri la plată de genul eşalonărilor sau compensărilor, aprobate de către organele competente în domeniu această cerinţă este considerată ca fiind îndeplinită. 5. Certificat de participare la licitaţie cu ofertă independentă (conform Formularului 6 - Modele Formulare Etapa I);). In cazul unei asocieri, certificatul de participare la licitatie cu oferta independenta se va depune pentru intreaga asociere semnat de catre fiecare reprezentant legal al operatorilor economici care formeaza asocierea. Documentele solicitate in cadrul sectiunii III.1.1a) se vor depune in oricare din formele:original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” semnat si stampilat, cu exceptia celor intocmite/emise de candidat/ofertant cu scopul participarii la acesta procedura, care se vor prezenta in original. Sanctiunea neindeplinirii criteriului: Vor fi exclusi din cadrul procedurii cei care se incadreaza in una din situatiile stipulate la art.150,155 si/sau art.156 din OUG 114/2011 sau candidatii care nu prezinta documentele susmentionate Criterii selecție privind capacitatea de a corespunde cerințelor: Pentru loturile: 1,2 Înregistrare într-un registru comercial Documente solicitate: a) persoane juridice romane: certificatul constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; in cazul in care un grup de operatori economici depun candidatura/oferta comuna, fiecare membru din grup trebuie sa dovedeasca ca partea sa din obiectul contractului are corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; informatiile cuprinse in certificatul constator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a candidaturilor. b) pentru persoane juridice străine documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridical sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere professional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care candidatul este resident, cu respectarea prevederilor Legii 571/2003 (pentru impunerea unor venituri realizate din Romania de personae fizice si juridice nerezidente); documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana;in cazul unui grup de operatori economici care depun candidature/oferta comuna fiecare membru din grup trebuie sa dovedeasca ca partea din contract pe care o realizeaza are correspondent in domeniul de activitate inscris in documentele prezentate; informatiile cuprinse in aceste documente trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a candidaturilor. Documentele solicitate se vor depune in oricare din formele:original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” semnat si stampilat. Sanctiunea neindeplinirii criteriului: Vor fi exclusi din procedura candidatii care nu sunt inregistrati si care nu au in certificatul constatator emis de ONRC codul CAEN corespunzator obiectului contractului. C 2 Cerinta de calificare: Dovada detinerii certificatului de alocare a codului de agent economic Prezentarea Certificatului de alocare a codului de agent economic (NCAGE), acordat de Biroul National de Codificare, in conformitate cu art.10 din HG 445/2003, sau declaratie privind angajamentul de obtinere a codului de agent economic (NCAGE) (conform Formularului 9 - Modele Formulare Etapa I). Pentru agentii economici din Romania codul se poate obtine prin inaintarea cererii de alocare a codului NATO de agent economic (NCAGE) la Biroul national de Codificare aflat in bucuresti, B-dul Iuliu maniu, nr.7-9, sectr 6, tel 021407880 int.236 sau fax 0214111457, e-mail [email protected] (conform Formularului 10 - Modele Formulare Etapa I). Agentii economici straini sunt obligati sa faca demersurile necesare pe langa Biroul national de Codificare din tara de origine, in vederea obtinerii codului NATO de agent economic. In cazul in care operatorii economici, in etapa I, depun Declaratia privind angajamentul de obtinere a codului de agent economic (NCAGE), Certificatul de alocare a codului de agent economic (NCAGE) va fi depus cel mai tarziu inainte de data finalizarii etapei a II a -evaluarea ofertelor. Documentele solicitate se vor depune in oricare din formele:original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” semnat si stampilat.

Procedura de negociere se va desfășura în două etape distincte, după cum urmează: Etapa I – calificarea si selectia candidaților: -termenul limită pentru depunerea candidaturilor, precum și locul depunerii acestora-conform anunțului de participare publicat în SEAP; -termenul limită pentru deschiderea candidaturilor, precum și locul deschiderii acestora- conform anunțului de participare publicat în SEAP; -termenul limită pentru transmiterea solicitărilor de clarificări de către operatorii economici (cu privire la criteriile de calificare și selecție)- conform anunțului de participare publicat în SEAP; -publicarea în SEAP, anexat anunțului de participare, a răspunsurilor la solicitările de clarificări ale operatorilor economici; -primirea și înregistrarea candidaturilor; -deschiderea și analiza candidaturilor; -selecția candidaților; -comunicarea rezultatului etapei I de selecție; Etapa a II-a – de negociere: -transmiterea invitației de participare și a documentației pentru etapa a II-a (de negociere) doar candidaților selectați la etapa I a procedurii; -termenul limită pentru depunerea ofertelor preliminare, precum și locul depunerii acestora-conform invitației de participare; -termenul limită pentru deschiderea ofertelor preliminare, precum și locul deschiderii acestora-conform invitației de participare; -termenul limită pentru transmiterea solicitărilor de clarificări de către candidații selectați pentru etapa a II-a a procedurii (cu privire la documentația pentru etapa a II-a)-conform invitației de participare; -transmiterea răspunsurilor la solicitările de clarificări ale candidaților selectați pentru etapa a II-a a procedurii; -primirea și înregistrarea ofertelor preliminare; -deschiderea și analiza ofertelor preliminare; -derularea rundelor de negocieri cu fiecare ofertant în parte, pornind de la oferta preliminară; -depunerea și deschiderea ofertelor finale/ negociate; -stabilirea ofertelor admisibile și întocmirea clasamentului final, în baza criteriului de atribuire „prețul cel mai scăzut”; -transmiterea comunicărilor privind rezultatul procedurii către ofertanți. Modul de prezentare al candidaturii: Etapa I – calificarea si selectia candidaților Modul de prezentare al documentelor de calificare și selecție. -Toate documentele de calificare și selecție se depun la sediul U.M.01357 Bucuresti, la adresa menționată la secțiunea I.1) din anunțul de participare. -Limba de redactare a documentelor de calificare și selecție: română, conform secțiunii IV 2.4) din prezenta fișă de date. Documentele redactate în altă limbă, vor fi însoțite de o traducere autorizată în limba română, efectuată de un traducător autorizat, conform prevederilor Legii 178/1997. Documentele depuse fără traducerea autorizată în limba română nu vor fi luate în considerare. -Numărul de exemplare ale documentației care se depun: 1 original, însoțit de scrisoarea de înaintare (Sectiunea Formulare Etapa I - Formular nr. 1) precum și de împuternicirea scrisă (Sectiunea Formulare Etapa I - Formular nr. 2) prin care titularul împuternicirii este autorizat să participe la procedura pentru atribuirea acordului cadru de achiziție publică. Originalul trebuie să fie tipărit sau scris cu cerneală neradiabilă și va fi numerotat și semnat, pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanții autorizat/autorizați. Se va anexa obligatoriu un opis cu documentele prezentate (Sectiunea Formulare Etapa I - Formular nr. 3) În cazul documentelor emise de instituții/organisme oficiale abilitate în acest sens, documentele respective trebuie să fie semnate și parafate conform prevederilor legale. Documentele vor fi introduse în dosar/dosare tip biblioraft sau cu șină. Dosarele conținând documentele candidaturii se vor introduce într-un plic netransparent. Scrisoarea de înaintare și, după caz, împuternicirile pentru persoanele care vor participa la ședința de deschidere vor fi depuse odată cu plicul conținând documentele de calificare, separat de acesta. Plicul conținând documentele de calificare și selecție, trebuie obligatoriu să fie marcat cu adresa U.M.01357 BUCURESTI și inscripția: “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA ………. ora …………….”(data și ora de deschidere a candidaturilor cf anunțului de participare);numele procedurii pentru care se depun documentele:“Achizitia pieselor de schimb si subansamblelor necesare asigurarii mentenantei vehiculelor militare VAMTAC”, pe verso, denumirea și adresa candidatului. Dacă plicul cu documentele de calificare și selecție nu este marcat conform prevederilor de la alineatele anterioare, autoritatea contractantă nu își asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea sau deschiderea acestuia înaintea termenului specificat. Candidatul nu are dreptul de a retrage sau modifica documentele de calificare după expirarea termenului limită pentru depunerea documentelor, sub sancțiunea excluderii acestuia din procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică. Plicul care este depus/transmis la o altă adresă decât cea stabilită la secțiunea I.1) din anunțul de participare (și care intră ulterior în posesia autorității contractante după termenul limită de depunere a candidaturii) ori care este primit de către autoritatea contractantă după expirarea termenului limită pentru depunere candidaturii, se returnează nedeschis. Documentele depuse de operatorul economic pe parcursul derulării procedurii, cu caracter confidențial, protejate de un drept de proprietate intelectuală sau clasificate, vor fi marcate corespunzător pe fiecare pagină. Informațiile indicate de operatorii economici ca fiind confidențiale, inclusiv secrete tehnice sau comerciale și elementele confidențiale ale ofertelor, trebuie să fie însoțite de dovada care le conferă caracterul de confidențialitate. Pentru luarea la cunoștință a eventualelor solicitări de clarificări cu privire la documentația de atribuire din prima etapă și a răspunsurilor aferente, candidații trebuie să consulte în permanență secțiunea ,,documentație și clarificări” din cadrul anunțului de participare publicat în SEAP. Mijloace de comunicare: poștă, fax sau e-mail (datele de contact se regăsesc la Secțiunea I.1) din anunțul de participare). Orice solicitare de clarificări referitoare la această procedură se transmite în scris. Informații privind etapa a II-a a procedurii: Invitația de participare la etapa a II-a a procedurii, va fi transmisă numai candidaților care au fost calificați și selectați după parcurgerea etapei I a procedurii de atribuire. Acordul cadru se va încheia cu un singur operator economic. În cazul în care ofertantul câștigător se încadrează la prevederile art. 3 din O.U.G. nr. 158/1999 privind regimul de control al exporturilor, importurilor și altor operațiuni cu produse militare, atunci acesta trebuie să fie înregistrat de către Ministerul Afacerilor Externe prin Departamentul pentru Controlul Exporturilor - ANCEX (www.ancex.ro), potrivit prevederilor Capitolului II din O.U.G. nr. 158/1999 și a Normelor metodologice de aplicare acesteia din 21/06/2013. Ofertantul câștigător va depune confirmarea de înregistrare, până la încheierea acordului-cadru. Persoanele autorizate să asiste la ședințele de deschidere a candidaturilor/ ofertelor și de negociere: membrii comisiei de evaluare/ negociere și reprezentanții împuterniciți ai candidaților/ ofertanților. Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu prețuri egale. În cazul în care se constată că ofertele clasate pe primul loc au prețuri egale, autoritatea contractantă va solicita reofertarea în vederea departajării ofertelor (în plic sigilat cu scrisoare de înaintare). Datele de depunere ale propunerilor financiare și ale ședințelor de deschidere ale acestora se vor comunica în solicitarea transmisă de către autoritatea contractantă. TERMENUL MAXIM DE LIVRARE: maxim 180 zile de la data lansarii comenzii de catre Achizitor si primirea acesteia de catre Furnizor.