SERVICII DE SUPORT TEHNIC UBUNTU SERVER OPENSTACK

Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale: a) în ETAPA I (prezentarea candidaturilor): 1) Formularul nr. 1 - Declaraţia privind situaţia personală; 2) Formularul nr. 2 - Declaraţie privind conflictul de interese; 3) Formularul nr. 3 - Certificat de participare cu candidatură independentă; 4. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor şi a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la data limită de depunere a candidaturilor, pentru sediul social iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere, semnată de reprezentantul legal/ împuternicit al operatorului economic. b) în ETAPA a II-a (prezentarea ofertelor: vor participa numai candidaţii selectaţi pentru această etapă): Formularul nr. 13 - Certificat de participare cu ofertă independentă. Notă: I.a) Formularul nr. 1 se prezintă, după caz, de către fiecare operator economic care participă la procedură în calitate de candidat/candidat asociat/ subcontractant/terţ susţinător. Sub sancţiunea excluderii din procedură, candidatul/candidatul asociat/terţul susţinator/subcontractantul nu trebuie să se regăsească în niciuna dintre situaţiile prevăzute la art. 155 şi 156 din O.U.G. 114/2011. b) Formularul nr. 2 se prezintă, după caz, de către fiecare OE care participă la procedură în calitate de candidat/candidat asociat/subontractant/ tert sustinator. Persoanele cu funcţii de decizie la nivelul autorităţii contractante în sensul prevederilor art. 150 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modif. şi complet. ulterioare: dl. BĂRĂNESCU Mihail – Şeful Direcţiei Achiziţii Publice (Funcții publice de conducere - Director), dl. BAICU Constantin-Lucian – Locţiitor al şefului Direcţiei Achiziţii Publice (Funcții publice de conducere – Director adjunct), dna PĂUN Monica-Lisette – Locţiitor al şefului Direcţiei Achiziţii Publice (Funcții publice de conducere – Director adjunct), dna ISPAS Adina-Cerasela – Locţiitor al şefului Direcţiei Achiziţii Publice (Funcții publice de conducere – Director adjunct). Sub sancţiunea excluderii din proc. de atribuire, OE care participă la procedură în calitate de cand., cand. asociat, tert sustinator, subcontrac. nu trebuie să se regăsească în prevederile art. 150 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modif. şi comp. ulterioare. Pentru a face dovada în acest sens, pentru fiecare din aceştia, se vor prezenta documente edificatoare (de exemplu, Extras din Registrul Acţionarilor sau Certificat constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului sau alte documente echivalente). c) Formularul nr. 3 se prezintă de către fiecare OE. care participă la procedură în calitate de candidat cu candidatură individuală. În cazul unei candidaturi depuse în asociere, Formularul nr. 3 va fi prezentat în numele asocierii, sub semnătura reprezentanţilor legali/împuterniciţi ai tuturor membrilor asocierii. d) Certificatele de atestare fiscala solicitate la pct. 4 se prezintă de către fiecare OE care participă la procedură în calitate de candidat/candidat asociat/subcontractant/terţul susţinator e) Formularul nr. 13 va fi prezentat în etapa a II-a a procedurii de către fiecare OE care participă la această etapă a procedurii în calitate de ofertant sau ofertant asociat. f) În cazul în care, în conf cu prev art. 161 din O.U.G. 114/2011, cand. îşi demonstrează cap. economica si financiara prin prezentarea unui angajament de susţinere din partea unui terţ, se va prezenta, în prima etapă a procedurii, Formularul nr. 8 – Informaţii privind terţii susţinători, inclusiv angajamentul ferm al terţului susţinător, încheiat conform precizărilor de la pct. III.1.2. „Capacitatea economica si financiara” din prezenta fişă de date. Odată cu angajamentul de susţinere, cand. are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, doc. care se vor constitui anexe la respectivul angajament. g) În cazul în care, candidatul intentioneaza sa subcontracteze parti din acordul-cadru, se va prezenta Formularul nr. 9. II. Formularele nr. 1, 2 şi 3 vor fi prezentate în mod obligatoriu în original. Certificatele solicitate la pct. 4 vor putea fi prezentate în oricare din formele original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea “conform cu originalul”. În acest din urmă caz, certificarea pentru conformitate cu originalul se va face de către reprezentantul legal/împuternicit al operatorului economic în cauză, prin înscrierea pe fiecare pagină certificată a menţiunii „conform cu originalul”, însoţită de semnătura persoanei respective, autoritatea contractantă rezervându-şi dreptul de a solicita prezentarea documentelor în original/copie legalizată în vederea verificării conformităţii cu originalul a copiilor prezentate. Toate documentele trebuie să fie valabile la data limită de depunere a candidaturilor. Certificatele solicitate la pct. 4 trebuie sa confirme faptul că operatorul economic nu are datorii restante la data limită de depunere a candidaturilor. Se pot prezenta orice alte acte doveditoare (certificate) echivalente în condiţiile art. 152 din O.U.G. 114/2011. Candidatul/candidatul asociat nerezident are dreptul de a prezenta orice documente edificatoare eliberate de autorităţile competente ale ţării sale de origine (cum ar fi certificate de atestare fiscală, caziere fiscale, caziere judiciare sau alte documente echivalente) pentru demonstrarea faptului că şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor către bugetul de stat şi bugetul local în ţara de rezidenţă, în conformitate cu cerinţele solicitate de autoritatea contractantă. În cazul acestor candidați, documentele vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoţite de traduceri autorizate ale acestora în limba română. în ETAPA I (prezentarea candidaturilor): 1. Pentru persoanele juridice române: se va prezenta Certificatul constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte denumirea completă, sediul social şi punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare şi codurile CAEN aferente acestora. 2. Pentru persoanele juridice străine: se vor prezenta documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic. 3. Pentru persoanele fizice române/străine: se vor prezenta documente edificatoare prin care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică autorizată, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic. Notă: În cazul unei candidaturi depuse în asociere, documentele se prezintă de către fiecare candidat asociat, pentru partea din contract pe care o realizează. Se permite depunerea/prezentarea documentelor solicitate în cadrul acestei secţiuni în oricare din formele original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”. În acest din urmă caz, certificarea pentru conformitate cu originalul se face de către reprezentantul legal/împuternicit al operatorului economic în cauză prin înscrierea pe fiecare pagină certificată a menţiunii „conform cu originalul”, însoţită de semnătura persoanei respective, autoritatea contractantă rezervându-şi dreptul de a solicita prezentarea documentelor în original/copie legalizată în vederea verificării conformităţii cu originalul a copiilor prezentate. Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data limită de depunere a candidaturilor. În cazul în care, potrivit legislaţiei în vigoare din ţara de rezidenţă a operatorului economic, pentru unele dintre documentele prezentate nu este prevazută o perioadă de valabilitate (de exemplu, cazul Certificatului constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului), pe documentele respective se va înscrie menţiunea “Confirm pe propria răspundere că prezentul document conţine informaţii actuale, conforme cu realitatea de la data limită de depunere a ofertelor”, sub semnătura reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv SAU se va depune o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv prin care acesta confirmă că documentele în cauză conțin informaţii actuale, conforme cu realitatea de la data limită de depunere a ofertelor. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română.

1. Punerea la dispoziţie a documentaţiei de atribuire: În cf cu prev. art. 30 alin. (3) lit. b) din OUG 114/2011, doc. de atribuire formată din Secţiunea I „Fişa de date a achiziţiei”, Secţiunea II „Documentație descriptivă”, Secţiunea III „Formulare” şi Secţiunea IV „Model Acord-cadru de prestari servicii”, va fi pusă la dispoziţia oricărui OE interesat să depună candidatură în cadrul procedurii, la sediul AC în baza unei solicitări scrise adresate AC, semnată de către reprezentantul legal/împuternicit al OE respectiv, la care se va ataşa o copie a actului de identitate al pers. respective. În situaţia în care pers. care ridică docum de atribuire nu este însuşi reprezentantul legal/împuternicit al OE solicitant, la adresa de solicitare se va ataşa şi o împuternicire pentru pers. desemnată să ridice doc de atribuire, însoţită de asemenea de o copie a actului de identitate al pers care ridică documentaţia, precum şi de o copie a actului de identitate al repreze legal/ împurternicit al OE respectiv. Vor putea depune candidaturi doar OE cărora AC le-a pus la dispoziție, la sediu, doc de atribuire, conform punctului I. Candidații selectați în etapa II vor primi invitația de participare. 2. Vor putea depune candidatura doar OE cărora AC le-a pus la dispoziție, la sediu, documentatia de atribuire, conform pct.1. OE care au ridicat documentaţia de atribuire au obligatia de a nu o distribui altor OE. 3. GP trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin: a) virament bancar; b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; (ii) asigurări de garanţii emise: - fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; – fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiara În cazul constituirii GP prin virament bancar, ofertantul va vira GP în contul nr. RO59TREZ7005005XXX000169 deschis la Trez. Statului - A.T.C.P.M.B pe seama STS, cod fiscal 4267230. Perioada de valabilitate a GP va fi cel puţin egală cu perioada min de valabilitate a ofertei, respectiv 6 luni de la data limită de depunere a ofertelor. Notă: În cazul unei asocieri, GP va fi constituită în numele asocierii şi va acoperi în mod solidar pe toţi membrii acesteia. Dovada constituirii GP se va prezenta AC în original, cel mai târziu la data şi ora stabilite pentru depunerea ofertelor. GP emisă în altă limbă decât română va fi însoţită în mod obligatoriu de trad. autorizată în limba română, în original. 4. Derularea procedurii: Toţi candidaţii selectați de către AC în vederea participării la Etapa II a procedurii vor primi o invitaţie de participare. Cf art. 80 alin. (2) din OUG 114/2011. Este interzisă invitarea la Etapa II a procedurii de achizitie, a unui OE care nu şi-a depus candidatura în cadrul Etapei I a procedurii de atribuire sau care nu a îndeplinit criteriile de calificare şi selecţie. 5. OE declarati admisibili in etapa II (depunere oferte tehnice si financiare) vor primi o invitatie de participare la sedinta de negociere. 6. În cadrul sedintei de negociere se urmărește îmbunătățirea ofertelor financiare depuse inițial, avand in vedere faptul ca, criteriul de atribuire este ”prețul cel mai scazut”. 7. Departajarea ofertelor cu prețuri egale: În urma realizării clasamentului aferent procesului de evaluare a ofertelor, va fi declarată câștigătoare oferta cu prețul cel mai scăzut. Dacă în urma procesului de evaluare a ofertelor, doi sau mai mulţi ofertanţi sunt clasaţi pe primul loc, având acelaşi preț, autoritatea contractantă va solicita numai ofertanţilor aflați în această situație depunerea de noi propuneri financiare. Ofertanţii în cauză nu au decât dreptul de a îmbunătăţi propunerea financiară depusă anterior, urmând ca oferta declarată câştigătoare să fie cea al cărei nou preţ, reofertat, este cel mai scăzut. Dacă şi în urma reofertării, ofertanţii nu vor putea fi departajaţi, vor deveni incidente prevederile art. 181 alin. (1) lit. c) din O.U.G. nr. 114/2011 cu modificările și completările ulterioare, iar procedura de atribuire va fi anulată, fiind imposibilă încheierea acordului-cadru. 8. Informatiile indicate de OE in propunerea tehnica, elemente din propunerea financiara si/sau fundamentari/justificari de pret/cost ca fiind confidentiale trebuie sa fie insotite de dovada care le confera caracterul de confidentialitate, dovada ce devine anexa la oferta, in caz contrar AC nefiind obligata de a nu dezvalui aceste informatii. Caracterul confidential se aplica doar asupra datelor/inform indicate si dovedite ca fiind date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala. 9. Punerea în executare a acordului-cadru: Derularea acordului-cadru implicä accesul personalului furnizorului la informatii clasificate nivel secret de serviciu" care vor fi accesate la sediul AC. Prin urmare, punerea acestora în executare se va face, în cf. cu prevederile Legii 182/2002, cu modif si complet ulter, ale H.G. 585/2002, cu modif si complet ulter, ale H.G. 781/2002, numai dacä: a) unitatea specializatä din cadrul STS a eliberat avizul de securitate care sä permitä accesul personalul contractantului la info clasificate nivel „secret de serviciu" care vor fi accesate la sediul AC, b) a fost semnat de cätre AC si contractant acordul de confidentialitate; c) au fost eliberate certificate de securitate sau autorizatii de acces pentru pers. care, în îndeplinirea sarcinilor ce le revin în derularea acordului-cadru, necesitä acces la inform secret de serviciu si au fost semnate Angajamente de confidentialitate pentru toate pers nominalizate în Chestionarul de securitate si ulterior în Lista cu personalul propus sä desfäsoare operatiile descrise în acordul de confidentialitate la sediul autoritätii contractante; 10. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal în prezenta procedură de achiz publică este cel stabilit de îndeplinirea obligațiilor instituite în legislația privind achizițiile publice, iar durata de prelucrare a acestora este perioada derularii procedurii de achiziție, cât si cea ulterioră acesteia, în conformitate cu actele normative in vigoare.